Таск-трекер для кухни ресторана: контроль задач без напоминаний и потерь
Программа управления задачами кухни, где у каждой задачи есть срок, исполнитель и статус. Ставьте поручения через мессенджеры и контролируйте результат — от утренней подготовки до банкета.
Задачи теряются в чатах
Поручения шефа тонут в переписке, сотрудники забывают, что просили сделать. Через два часа уже не вспомнить, кто должен был перебрать холодильник и доложил ли он о результате.
Нет дедлайнов и ответственности
Без фиксации срока задача может выполняться «когда-нибудь». Если что-то не сделано к началу смены, непонятно, кто виноват и когда поручение вообще выдавалось.
Контроль только личным присутствием
Управляющий вынужден лично обходить все точки и спрашивать, что сделано. При 3–6 заведениях это физически невозможно, а на бумажных журналах и стикерах контроль не построить.
От поручения до подтверждённого результата
Руководитель ставит задачу
Через веб-интерфейс или бота в мессенджере. Указывает исполнителя, срок и приоритет. Без срока задачу создать нельзя.
Сотрудник получает уведомление
Видит задачу в канбан-доске, календаре или на диаграмме Ганта. Напоминание приходит за настроенное количество часов до дедлайна.
Исполнитель выполняет и отчитывается
При необходимости прикладывает фото. Если включена приёмка, руководитель проверяет результат и подтверждает закрытие.
Руководитель видит картину по всем точкам
Кто загружен, какие задачи просрочены, что требует вмешательства. История изменений показывает, кто и когда правил задачу.
Управление задачами кухни без слепых зон
AI-разбор BEO, меморандумов и заказов на мероприятия
После прикрепления документа к задаче — BEO, меморандума или заказа на банкет — AI извлекает из него данные, пользователь просматривает и подтверждает разбор, и данные добавляются в описание задачи. AI также предлагает разбивку задачи на подзадачи — вы подтверждаете список перед применением.
Канбан-доска, календарь и диаграмма Ганта
Три представления задач — каждый сотрудник и руководитель выбирает удобный формат. Канбан-доска для оперативной работы, календарь для планирования смен, диаграмма Ганта для длинных подготовок к мероприятиям.
Статусы и приоритеты задач
У каждой задачи есть статус — новая, в работе, выполнена, отменена — и приоритет: низкий, обычный или высокий. Это позволяет сортировать задачи и не терять важное.
Обязательный срок и повторяемость
Создать задачу без срока нельзя. Повторяемость настраивается: разовая, ежедневная или на период с датой окончания. Для еженедельных задач выбираются конкретные дни недели.
Напоминания о сроке и просрочке
Система присылает уведомление за настроенное количество часов до дедлайна. Если задача просрочена, об этом тоже приходит отдельное напоминание — и руководителю, и исполнителю.
Подзадачи и несколько исполнителей
Задачу можно разбить на подзадачи (один уровень вложенности) и назначить несколько исполнителей одновременно. Это удобно для уборки, подготовки зала или инвентаризации.
Вложения: BEO, фото, документы
К задаче прикрепляются файлы, фотографии и документы, включая BEO-документы мероприятий. Вся информация по банкету или выездному обслуживанию хранится в одной задаче.
Комментарии и история изменений
Обсуждение задачи ведётся в комментариях — не нужно искать переписку в мессенджерах. История изменений фиксирует, что и когда менялось и кем, что исключает споры «я не получал этого задания».
Приёмка с фото-подтверждением
Для ответственных задач включается требование: закрытие только после загрузки фото-доказательства и отдельного шага проверки руководителем. Задача не считается выполненной, пока управляющий не подтвердит результат.
Постановка задач через мессенджеры
Задачи ставятся не только через веб-форму, но и через мессенджеры — Telegram и диалогового бота MAX. Уведомления о новых задачах, приближающихся сроках и просрочках приходят туда же.
Как это выглядит
Скриншоты интерфейса добавляются отдельным заходом — здесь описание того, что покажет каждый экран.
Канбан-доска задач кухни
Статусы, приоритеты и дедлайны на одном экране. Фильтр по исполнителям и тегам.
Карточка задачи
Подзадачи и вложения — BEO-документ, фото, комментарии и история изменений.
Календарь задач на месяц
Ежедневные и периодические поручения, напоминания о сроках.
Таск-трекер кухни
- Канбан-доска, календарь, диаграмма Ганта
- Подзадачи, исполнители, вложения (BEO, фото, файлы)
- Постановка и уведомления через мессенджеры
- AI-функции без квоты: разбор BEO и детализация задач
До 5 сотрудников
7 дней бесплатно, без привязки карты · Все тарифы →
Частые вопросы
Можно ли поставить задачу сотруднику, если он не заходит в веб-интерфейс?
Да, постановка задач и уведомления работают через мессенджеры. Сотрудник получает задачу в мессенджер и может отчитаться о выполнении, не открывая сайт.
Что будет, если сотрудник не выполнит задачу в срок?
Система отправит отдельное напоминание о просрочке и исполнителю, и руководителю. В истории задачи останется запись о том, когда был дедлайн и кто был назначен исполнителем.
Можно ли проконтролировать, что уборка действительно сделана?
Да, для этого включается приёмка с фото-подтверждением. Сотрудник загружает фото, и задача не закрывается, пока руководитель не проверит и не подтвердит результат.
Как AI работает с BEO-документами?
Вы прикрепляете BEO-файл к уже существующей задаче, AI извлекает из него данные и предлагает заполнить описание. Вы просматриваете и подтверждаете разбор. Также AI может предложить разбивку задачи на подзадачи.
Сколько стоит таск-трекер для общепита?
Цена — 2 000 рублей в месяц для тарифа до 5 сотрудников. В эту сумму входят все функции модуля, включая AI-разбор BEO-документов без ограничений по квоте.
Можно ли назначить на одну задачу несколько исполнителей?
Да, на задаче может быть несколько исполнителей одновременно. Каждый видит задачу у себя, а статус меняется общий.
Смотрите также
Устали контролировать задачи через чаты и личные обходы?
7 дней бесплатно — все 3 модуля, без привязки карты.